Székhelyszolgáltatás és annak szerződése
A székhelyszolgáltatás sikere szempontjából kulcsfontosságú a precíz szerződéskötés lebonyolítása, mert így elkerülhetőek a félreértések és problémák. A legkézenfekvőbb az, amikor már a cégalapítás keretében megtörténik a székhely kiválasztása és emellett a megbízás.
Számos jogi profilú cég kínálatában megtalálható mindkettő szolgáltatás, nem véletlenül. Ilyenkor az adminisztráció lényegesen leegyszerűsödik, ugyanis az adatfelvételt nem kell megismételni, valamint a felek is már ismerik egymást.
Amennyiben a székhelyszolgáltatás iránti igény később merül fel, a következő menete van a szerződésnek:
- Az ügyfél elsőként kiválasztja, hogy a székhelyszolgáltatást kínáló cégnek melyik irodáját szeretné igénybe venni – ez a feladat gyakran akár telefonon keresztül is megoldható.
- A székhelyszolgáltatást nyújtó cég kiválasztott irodájának címét meg kell adni a cégalapítást intéző ügyvéd számára.
- A cégiratokkal és személyazonosító okmányokkal a székhelyszolgáltatás szerződése már megköthető a szolgáltatónál, illetve 2013-tól erre a cégügyben megbízott ügyvéd előtt is.
- Leggyakrabban már ilyenkor ki kell fizetni a székhelyszolgáltatáshoz megszabott első díját is.
- A szerződéskötés dokumentumainak 1-1 példányát szükséges átadni az ügyvéd számára is (például tulajdoni lap, székhelyhasználati szerződés, nyilatkozatok), aki ezután képes elindítani a cégbíróságnál a folyamatot, azaz a cégalapítás és a cégmódosítás bejegyzését.